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使用電子郵件的規(guī)矩
在開始討論收發(fā)郵件實質之前,先讓我們講一點重要指示。
如果你從未用過電子郵件,你要注意一下它與常規(guī)郵政或電話有什么不同。
電子郵政在Internet上非常容易將一個信件發(fā)往任何地方,以至于人們常忘記這信件的保留價值。作為一個通則,不要發(fā)送你一年內不會看的文件。
當一些人做些使你生氣的事時--給你發(fā)送一個無禮郵件--你可以忍住脾氣傳回一些侮辱和譏諷郵件加以痛斥。你將郵件保存好,一旦你送出了一份郵件,是不能返回的(當然,我們認為沒人聽從這個勸告,但不等于說我們沒警告過你)。
非常重要的是你不能認定郵件的隱私范圍。雖然你發(fā)送了你的私人文件,但收件人是非常容易地發(fā)送一個副本到其他人手中,而你還被蒙在鼓里。同樣,你也不能確定你收到的信件是純私人性的,其他人可能還收到一份隱性副本。當涉及到私人問題時,像愛情信,你會發(fā)現(xiàn)它是多么浪漫,已被安全地仿效傳統(tǒng)習慣送出去了。
我們希望你注意的最后一點是,電子郵件與電話或與人講話有大量相同之處:快速、簡便。在聯(lián)系中,使用電子郵政在某種意義上有種失落感,損失是你的音容笑貌,和你的個性影響。都失去了,沒有得到交流和展現(xiàn)。
因此,你將發(fā)現(xiàn)輕而易舉地偶爾羞辱一些人,或開些幽默的玩笑,可能導致反擊。由于該原因,有個常規(guī),即無論何時你寫某些可能導致誤解的笑話時,你不要忘了在話后加上一個“smile
(微笑)”!拔⑿Α笔且粡埡苄〉男δ槇D像,由標點符畫出。例如::-)
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